CASE 01
GAS・業務自動化神奈川県｜クリーニング店FC本部
FC加盟店への請求業務を自動化
月間約30時間削減
加盟店ごとの請求金額計算から請求書作成、PDF保存、メール送信までをGASで自動化しました。
実績
業務を整理し、
「実際に楽になるところ」まで。
単にシステムを導入するだけではなく、現在の業務を整理し、現場で使い続けられる仕組みになるところまで支援しています。
全国オンライン対応 ｜ 初回相談無料
課題
毎月の請求作業を手作業
- 加盟店ごとの請求金額を計算
- 請求書を個別に作成
- PDF保存
- メール送信
- 金額や宛先の確認作業
対応
一連の請求業務をGASで自動化
- 請求データを集計
- 請求金額を自動計算
- 請求書を自動作成
- PDF保存
- メールを一括送信
成果
月間約30時間削減
毎月繰り返していた作業を大幅に削減し、担当者が確認や他の業務に時間を使えるようになりました。
改善フロー
- 請求データ集計
- 請求金額計算
- 請求書作成
- PDF保存
- メール送信
使用技術
- Googleスプレッドシート
- Google Apps Script（GAS）
- Gmail
CASE 02
SaaS導入・運用支援給与・勤怠システム導入支援
約200名の給与システムをクラウドへ移行
約200名規模
弥生給与から弥生給与 Nextへの移行を支援。従業員情報の登録自動化、Touch On TimeとのCSV連携からWeb給与明細公開まで継続してサポートしています。
課題
約200名分の移行と運用整理
- 従業員情報の移行
- 保険加入情報の登録
- 勤怠SaaSとの連携
- 移行後の給与業務の安定運用
対応
移行・連携・運用をまとめて支援
- 移行作業とデータを整理
- Chrome拡張機能で入力を効率化
- Touch On TimeとのCSV連携
- 毎月の給与運用をサポート
成果
約200名規模の移行を実現
新しい給与環境への移行を完了し、勤怠連携からWeb給与明細公開までの運用を継続して支援しています。
改善フロー
- 勤怠データ
- CSV連携
- 給与計算
- Web給与明細公開
使用技術
- 弥生給与
- 弥生給与 Next
- Touch On Time
- Chrome拡張機能
- CSV連携
システムを作ることが目的ではありません。
既存のSaaSやスプレッドシートで十分な場合は、それらを活用します。
自動化が必要な部分だけGASや拡張機能を使い、必要であればシステムを開発します。
現在の業務と予算に合わせて、必要なところから改善することを大切にしています。